2012年《党政机关公牍处置惩罚事情条例》中划定公牍共有决议、决议、下令（令）、公报、通告、通告、意见、通知、通报、陈诉、请示、批复、议案、函、纪要等15个种类。各种公牍的应用：（一）决议。适用于集会讨论通过的重大决议事项。
（二）决议。适用于对重要事项作出决议和部署、赏罚有关单元和人员、变换或者打消下级机关不适当的决议事项。
（三）下令（令）。适用于宣布行政法例和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和提升衔级、夸奖有关单元和人员。（四）公报。
适用于宣布重要决议或者重大事项。（五）通告。适用于向海内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。
适用于在一定规模内宣布应当遵守或者周知的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出看法和处置惩罚措施。
（八）通知。适用于公布、转达要求下级机关执行和有关单元周知或者执行的事项，批转、转发公牍。（九）通报。适用于表彰先进、品评错误、转达重要精神和见告重要情况。
（十）陈诉。适用于向上级机关汇报事情、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。
适用于回复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府根据执法法式向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽事情、询问和回复问题、请求批准和回复审批事项。（十五）纪要。适用于纪录集会主要情况和议定事项。
以上是规范性的公牍种类及用途。非规范性常用的机关公牍另有以下几种：（一）观察陈诉类。常见的有综合观察陈诉和专题观察陈诉。结构上一般分为三部门：起因、观察情况、结论和建议。
（二）事情计划类。常见的有计划、计划、方案。计划类公牍是对下一步事情提出目的、要求、计划、摆设，在写作上突出指导性。
（三）事情总结类。常见的有年度事情总结、专项事情总结、述职陈诉。总结类公牍一般分为三部门：总结概述、总结主体内容、存在问题和下步计划。（四）讲话稿类。
常见的有事情陈诉、事情集会讲话、主题集会讲话、开幕词、闭幕词、主持词、讲话稿、典型讲话、祝词、贺词、说明、汇报提纲。（五）简报信息类。常见的有简报、信息。
（六）书信类。常见的有贺信（电）、慰问信（电）、公然信、申请书。
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